วิธีการตั้งค่า E-mail ใน Microsoft Outlook 2010 ขึ้นไป
1.คลิกที่เมนู Tools เลือก Account Settings
2. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 ขึ้นมา จากนั้นเลือกที่เมนู File >Info > Add Account
3..จากนั้น หน้าต่าง Add New Account จากปรากฏขึ้นให้เลือกเครื่องหมายถูกที่ช่อง Manually configure server settings or additional server types จากนั้นกดปุ่ม Next
4.ในหน้าต่าง Choose Service ให้เลือกเป็น Internet E-mail แล้ว Next
5.Your Name : ใส่เป็นชื่อของคุณ หรือข้อความที่อยากให้ปรากฏ
E-mail Address : ใส่ชื่ออีเมลล์ของคุณ เช่น outlook@porar.com (โดยปกติจะใส่มาให้อยู่แล้ว ตรวจสอบให้ถูกต้อง)
Password : รหัสผ่านที่คุณใช้ log in เข้าใช้งานอีเมลล์
Retype Password : ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้เหมือนกับครั้งแรก
Account Type : ให้เลือกเป็น POP3
Incoming Mail Server : ใส่เป็น mail.ชื่อโดเมนเนมของคุณ เช่น mail.porar.com
Outgoing Mail Server (SMTP) : ใส่เป็น mail.ชื่อโดเมนเนมของคุณ เช่น mail.porar.com
Username : ใส่เป็นชื่ออีเมลล์เต็ม เช่น outlook@porarweb.com
Password : รหัสผ่านที่คุณใช้ log in เข้าใช้งานอีเมลล์ (เลือกเครื่องหมายถูกหน้า Remember Password ด้วย
เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่ปุ่ม More Settings
6.เลือกที่ Tab : Outgoing Server จากนั้นเลือกเครื่องถูกที่
My outgoing server (SMTP) requires authentication
Use same settings as my incoming mail server
จากนั้นกด OK
7.เลือกที่ Tab : Advenced จากนั้นในหัวข้อ
Server Timeouts ให้ปรับเป็น 10 minute
Delivery เลือกเอาเครื่องหมายถูกออก ในหัวข้อ Leave a copy of messages on the server กรณีที่ ไม่เก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ (ถ้าต้องการที่จะเก็บสำเนาให้ติ๊กไว้ตามรูปด้านล่าง)